Five steps to decide what data to keep a checklist for appraising research data v.1 Bearbeiten

Vorwort

Dieser Leitfaden soll britischen Hochschuleinrichtungen dabei helfen, ihre Forscher bei der Entscheidung zu unterstützen, welche Forschungsdaten sie aufbewahren wollen. Der Inhalt ergänzt andere DCC-Leitfäden: How to Appraise & Select Research Data for Curation¹, und How to Develop Research Data Management Services². Der Leitfaden ist für Forscher relevant, die Entscheidungen auf Projektbasis treffen oder Richtlinien für ihre Abteilungen formulieren. Er geht davon aus, dass Entscheidungen über bestimmte Datensätze in der Regel von Forschern getroffen werden, die sich dabei von den zuständigen Mitarbeitern (z. B. akademischen Verbindungsbibliothekaren) beraten lassen und alle institutionellen Richtlinien zum Forschungsdatenmanagement (RDM) sowie die in ihrem Bereich verfügbaren Leitlinien berücksichtigen. Der Leitfaden sollte daher auch für Mitarbeiter relevant sein, die in einer Hochschuleinrichtung, einer Fach- oder Gelehrtengesellschaft oder einem ähnlichen disziplinären Gremium für die Festlegung solcher Richtlinien verantwortlich sind.

Der Leitfaden geht davon aus, dass der Principal Investigator oder ein anderer für das Datenmanagement verantwortlicher Forscher im Laufe seiner Forschung entscheiden möchte, welche Daten er aufbewahren möchte, und zwar auf der Grundlage der bereits eingegangenen Verpflichtungen zur Weitergabe oder Aufbewahrung von Daten (z. B. in einem Datenmanagementplan). Die Beurteilungseinheit ist eine “Datensammlung”, die verschiedene Dateien mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und/oder Lizenzbedingungen umfassen kann.

Der Text geht auch davon aus, dass die Einrichtung die folgenden Möglichkeiten bereitstellt:

• institutioneller Katalog/Register öffentlich finanzierter Daten von langfristigem Wert, der es potenziellen Nutzern ermöglicht, herauszufinden, welche Daten existieren, warum, wann und wie sie generiert wurden und wie man auf sie zugreifen kann
• Einrichtungen zur Aufbewahrung ausgewählter Daten von potenziellem Langzeitwert, wenn kein externes Repository zur Verfügung steht, und Unterstützung bei der Digitalisierung von nicht digitalem Material, wenn eine berechtigte externe Anfrage vorliegt.

Es werden keine Annahmen darüber getroffen, wie eine der oben genannten Fähigkeiten bereitgestellt wird; beispielsweise könnte es sich um ein Repository oder verwaltete Speicherdienste handeln, die sich von einem Publikationsspeicher oder einem CRIS (Current Research Information System) unterscheiden oder in diesen integriert sind. In beiden Fällen könnte die Fähigkeit intern bereitgestellt oder ausgelagert werden, z. B. durch Janet Cloud Services³. Der Leitfaden kann angepasst werden, um lokale Dienste und Anleitungen zur Auswahl externer Repositorien für die Datenablage zu berücksichtigen⁴. DCC kann bei dieser Anpassung an die Bedürfnisse und das visuelle Design der Institutionen helfen⁵.

Quelle

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	title = {Five steps to decide what data to keep a checklist for appraising research data v.1 {\textbar} {DCC}},
	copyright = {CC BY 4.0 International},
	url = {https://www.dcc.ac.uk/guidance/how-guides/five-steps-decide-what-data-keep},
	language = {en},
	urldate = {2023-12-14},
	journal = {Five steps to decide what data to keep},
	author = {Whyte, Angus},
	month = oct,
	year = {2014}
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